Banco Terminológico CNSC. 

Política de Gestión Documental

La Comisión Nacional del Servicio Civil declara como política institucional de Gestión Documental, su compromiso de implementar las mejores prácticas para la correcta gestión de la documentación física y electrónica producida y recibida en la entidad, en las cuales se garantice la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información, bajo parámetros técnicos de organización, seguridad, tramite, gestión, conservación y disposición, incorporando nuevas tecnologías de información, programas de gestión electrónica de documentos, administración de contenidos, servicios para la consulta de documentos, elaboración de formatos e inventarios que permitan la recuperación de la información en tiempo real, garantizando su autenticidad, fiabilidad y usabilidad, en el marco de la normatividad vigente.

Programa de Gestión Documental - PGD

Dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos para Colombia, Decreto 1080 de 2015 y el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014, la Comisión Nacional del Servicio Civil, implementará el Programa de Gestión Documental – PGD , para lo cual elabora el presente documento, que en su contenido establece aspectos generales como: Política de Gestión Documental, objetivos, alcance, público al cual está dirigido, requerimientos normativos, económicos, administrativos y tecnológicos para su desarrollo; los lineamientos para los procesos de la Gestión Documental (Planeación, Producción, Gestión y Trámite, Organización, Transferencias, Disposición de los Documentos, Preservación a Largo Plazo y Valoración); las fases de implementación del PGD, los programas específicos, el diagnóstico de Gestión Documental, cronograma de implementación, el mapa de procesos de la Entidad y los recursos requeridos para su implementación. Aprobado mediante acta No. 02 de 2016, Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

Programa de Gestión Documental 2016 CNSC.

Tablas de Retención Documental 2016 (en proceso de convalidación)

Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo." (Art. 2 Acuerdo 060 de 2011 AGN).  Las Tablas de Retención Documental del año 2016 se encuentran en proceso de convalidación con el Archivo General de la Nación, son adoptadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil pero no aplicadas hasta que surta el proceso de convalidación.

En cumplimiento del Acuerdo 04 del 15 de marzo 2013 Articulo 9: "Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de   Valoración Documental."

Nota: La Comisión Nacional del Servicio Civil informa a la ciudadanía que las Tablas de Retención Documental de la Entidad se encuentran en proceso de  convalidación con el Archivo General de la Nación teniendo en cuenta cambios en la estructura orgánica de la Entidad.  A continuación se presentan las TRD de la Entidad:

Tablas de Retención Documental - Versión 02

Cuadro de Clasificación Documental

Resolución Nº 20176000056645 del 08-09-2017 "Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención Documental en la Comisión Nacional del Servicio Civil".

Resolución Nº  20176000056665  del 08-09-2017 "Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención Documental en la Comisión Nacional del Servicio Civil".

Tabla de Retención Documental Año 2013

En sesión del 3 de Septiembre de 2013, Acta 001 de 2013, el Archivo General de la Nación convalidó la Tabla de Retención Documental de la Comisión Nacional del Servicio Civil, determinando que cumplen con lo previsto en el Acuerdo 004 de 2013.

A continuación se presentan las TRD de la Entidad: