Política de privacidad y Protección de datos personales

La Comisión Nacional del Servicio Civil, en adelante CNSC, en uso de sus facultades y tomando en cuenta que:

Según el mandato de la Constitución Política de la República de Colombia, en su artículo 130, designa a la CNSC como responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos, excepción hecha de las que tengan carácter especial.
De acuerdo con los artículos 11 y 12 de la Ley 909 de 2004, la CNSC tiene funciones de administración de la Carrera Administrativa, así como de Vigilancia de la aplicación de las normas que corresponden a la misma.
Según el numeral 3 del artículo 31 de la misma Ley, las pruebas aplicadas o a utilizarse en los procesos de selección tienen carácter reservado y solo serán de conocimiento de las personas que indique la CNSC en desarrollo de los procesos de reclamación.
En el ejercicio de sus funciones, la CNSC puede generar, obtener, adquirir y/o controlar, otra información que se considere de carácter clasificado o reservado.
Según el literal b del artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, es deber de la CNSC, como responsable del tratamiento de los datos, conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Publica la presente política de privacidad para conocimiento de los usuarios de la CNSC y ciudadanía en general.

Declaración

La CNSC, como entidad responsable del tratamiento de datos personales, está comprometida con la salvaguarda de los datos clasificados de sus usuarios, siendo éstos datos de carácter privado o semiprivado según lo establecido en la Ley 1581 de 2012, así como en las normas que la reglamenten, modifiquen o adicionen.

Definiciones

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que la CNSC, obtenga, adquiera, transforme o controle.

Información pública: Es toda información que la CNSC genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad entidad pública.

Información pública clasificada: Es aquella información que estando en poder o custodia de la CNSC en su calidad de entidad pública, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.

Publicar o divulgar: Significa poner a disposición en una forma de acceso general a los miembros del público e incluye la impresión, emisión y las formas electrónicas de difusión.

Titular del dato: Persona natural a quien pertenece el dato.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Tratamiento de los datos

La Comisión nacional del Servicio Civil en su calidad de entidad pública y en cumplimiento de su misión, puede obtener y controlar datos de personas naturales que pueden considerarse de carácter clasificado, mediante el registro libre y voluntario en cualquiera de los sistemas de información dispuestos para la atención al ciudadano, la realización de trámites y/o la prestación de servicios.

Los datos bajo custodia de la CNSC son protegidos bajo esquemas de seguridad que evitan su alteración, pérdida, fuga y publicación no autorizada.

La CNSC, puede realizar transferencia o transmisión de los datos a otros responsables o encargados del tratamiento de los datos, en cumplimiento de los procesos derivados de la administración y vigilancia de la carrera administrativa en Colombia.

La CNSC puede contratar operadores externos para el tratamiento de los datos con ocasión de las etapas propias de la ejecución de concursos de méritos para provisión de vacantes definitivas en entidades públicas del estado colombiano, para lo cual realizará transmisión de datos que pueden ser sensibles. En todo caso, los encargados del tratamiento de los datos se rigen por las políticas, procesos, procedimientos y controles establecidos por la CNSC para el aseguramiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, fuga y publicación no autorizada.

Recursos

Para cualquier información acerca del tratamiento de los datos personales, solicitar revocación y/o supresión de datos personales, los titulares pueden comunicarse con la CNSC por medio de los canales de atención autorizados y disponibles en el pie de página de la Comisión Nacional del Servicio Civil https://www.cnsc.gov.co